Памятка по переходу на кадровый ЭДО
Памятка с пошаговым руководством по переводу сотрудников на КЭДО и шаблонами внутренних документов.
С 1 марта 2023 были внесены изменения к единым требованиям к составу и формату электронных кадровых документов, которые утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022г №578н. Требования регулируют названия элементов и приложений, в соответствии с утвержденными шаблонами, а также саму структуру документов:
Кадровый ЭДО (КЭДО) — это обмен кадровыми документами в электронном формате между работодателем и сотрудниками, на который компании должны перейти с 1 марта 2023 года
Каждая компания, в которой есть хотя бы один сотрудник обязана вести кадровый учет. В трудовом законодательстве закреплено более 80 типов документов, связанных с учетом кадров и трудовыми взаимоотношениями между работодателем и сотрудником. А сроки хранения некоторых документов достигают 45-75 лет.
Виды кадровых документов:
В 2020 году введены в действие электронные трудовые книжки. С ноября 2021 года вступил в силу закон №377-ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”. На основании этого закона компании могут переводить кадровые документы в электронный вид без дублирования на бумаге. Работу с кадровым ЭДО регулируют:
На сегодня переход на кадровый ЭДО является добровольным для организаций.
С 1 января 2021 года работники могли выбрать перейти на электронный формат трудовых книжек или оставить их в бумажном виде. Более 160 типов кадровых документов можно подписать без дублирования на бумаге.
Пока обязательными на бумаге остаются: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал регистрации прохождения инструктажей по охране труда
Памятка с пошаговым руководством по переводу сотрудников на КЭДО и шаблонами внутренних документов.
Сокращение затрат на документооборот с сотрудниками
Минимизация рисков штрафов или потерь для репутации
Быстрое согласование и оформление документов
Хранение юридически значимых доказательства при трудовых разногласиях
Рассылка расчетных листков и других массовых документов
Оптимизация работы и снижение трудозатрат
Интеграция с 1С - все кадровые документы в одной программе
Хранение документов в архиве в течение 75 лет
Согласование, ознакомление и подписание документов за несколько секунд
Контроль за всеми этапами подписания документов в режиме онлайн
Весь кадровый документооборот на основании 377-ФЗ
Документы не теряются и хранятся в неограниченном количестве
Единые шаблоны документов и минимизация ошибок при оформлении бланков
Дистанционное оформление и подписание документов с другими офисами и удаленными сотрудниками
Подписание документов и заявлений онлайн
Не нужно посещать отдел кадров или бухгалтерию
Все документы можно быстро запросить и получить
Использование мобильного приложения или онлайн-программы
Автоматизируем учет и бизнес-процессы
Получить коммерческое предложение