Как повысить прозрачность учета спецтехники с помощью решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Описание проекта

В Корпорации Мосстройтранс учет автотранспорта изначально велся в Excel. У сотрудников были сложности с заполнением таблиц и получением актуальных данных по технике. В связи с увеличением автопарка было принято решение перейти из Excel на автоматизированную систему.

Необходимо было организовать контроль работы как всего автотранспорта в целом, так и каждой единицы техники. Также требовалось настроить оперативное получение необходимых отчетов по автотранспорту и иметь возможность назначать конкретных пользователей на внесение данных в систему.

За помощью руководство Мосстройтранса обратилось в компанию «Первый Бит», поскольку у нее есть большая экспертиза в вопросах автоматизации строительных компаний. Оптимальным решением стало внедрение решения для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Механизация и Автотранспорт. 

В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:

• Перенесли данные из Excel для первичной работы (техника, виды техники, оборудование).
• Настроили уведомления о необходимости проведения ремонта и технического обслуживания техники.
• Доработали отчет об эффективности работы автотранспорта в разрезе каждой единицы техники.
• Доработали автоматическое заполнение документа «Путевой лист».
• Создали дополнительные отчеты – внешних печатных форм «Сопроводительный лист».
• Настроили права доступа для каждого конкретного сотрудника компании.